EmbedPolicy · Produktet
En privatlivspolitik er ikke nødvendigvis færdig, fordi den er lagt på hjemmesiden.
Nye medarbejdere, systemer og arbejdsgange betyder, at indholdet løbende skal kunne gennemgås, vedligeholdes og publiceres.
EmbedPolicy samler arbejdet ét sted.
Gratis prøveperiode uden betalingskort.
Fra udfordring til løsning
Her er nogle af de situationer, hvor EmbedPolicy kan gøre arbejdet med privatlivspolitikker mere overskueligt.
Privatlivspolitikken blev måske udarbejdet for flere år siden. Ingen ved længere, hvor teksten kommer fra, eller hvorfor den er formuleret, som den er.
Sådan hjælper EmbedPolicy
Opret og vedligehold politikker fra et centralt system. Brug skabeloner og AI som hjælp til nye udkast, og gennemgå indholdet i forhold til organisationens faktiske behandlinger.
Den ansvarlige medarbejder skifter job. Dokumenter, historik og viden om publicering ligger måske spredt eller er kun kendt af én person.
Sådan hjælper EmbedPolicy
Saml privatlivspolitikker, brugere og versionshistorik i EmbedPolicy. Nye medarbejdere kan få adgang til det eksisterende arbejde og fortsætte vedligeholdelsen.
Virksomheden får nye systemer, ændrer kontaktpersoner eller justerer sine arbejdsgange. Privatlivspolitikkerne bliver ikke nødvendigvis opdateret samtidig.
Sådan hjælper EmbedPolicy
Vedligehold virksomhedsoplysninger og kontaktpersoner centralt. Gennemgå og publicér opdaterede versioner, når ændringer skal slå igennem.
Personoplysninger indsamles gennem hjemmesider, kontaktformularer, booking og selvbetjening. Det kan være svært at sikre, at den relevante privatlivsinformation bliver vist de rigtige steder.
Sådan hjælper EmbedPolicy
Administrer én eller flere privatlivspolitikker og publicér dem via de embed-metoder, der passer til jeres digitale løsninger.
Se EmbedPolicy i praksis
Se, hvordan EmbedPolicy hjælper med at samle oplysninger, udarbejde indhold og publicere en privatlivspolitik. Videoen varer godt ét minut.
EmbedPolicy kan hjælpe med at udarbejde et første udkast. Spørgsmål om eksempelvis behandlingsgrundlag, opbevaringsperioder, modtagere og overførsler til lande uden for EU/EØS kræver dog kendskab til organisationens faktiske behandlinger og gældende regler. AI-genereret indhold skal derfor gennemgås og godkendes inden publicering.
Ved tvivl om juridiske forhold bør I inddrage relevant databeskyttelsesfaglig rådgivning. EmbedPolicy erstatter ikke en juridisk vurdering.
Sådan fungerer det
En enkel og gentagelig arbejdsproces, der kan fortsætte, når organisationen ændrer sig.
Opret en privatlivspolitik fra en skabelon, med AI-assistance eller ved at redigere indholdet selv.
Kontrollér, at politikken beskriver de faktiske behandlinger af personoplysninger, kontaktoplysninger og relevante forhold.
Publicér en version og indsæt politikken på hjemmesiden med en understøttet embed-metode.
Opdater politikken, når organisationen eller behandlingerne ændrer sig, og publicér den nye version.
Funktionerne
EmbedPolicy kombinerer oprettelse, vedligeholdelse, versionsstyring og publicering.
Få hjælp til at udarbejde et første udkast. I skal selv vurdere og godkende blandt andet behandlingsgrundlag, slettefrister og eventuelle tredjelandsoverførsler.
Arbejd med en struktureret opbygning af politikker, så indholdet bliver lettere at gennemgå og vedligeholde.
Opret nye versioner, og bevar historikken. Omfanget af tilgængelig versionshistorik afhænger af abonnementet.
Vedligehold oplysninger om virksomheden og kontaktpersoner centralt, så de kan genbruges i relevante politikker.
Indsæt privatlivspolitikker med link, iframe, PDF eller andre understøttede embed-metoder afhængigt af abonnement.
Giv relevante medarbejdere adgang til at arbejde med privatlivspolitikker. Udvidet organisationsstyring afhænger af abonnementet.
Følg visninger af privatlivspolitikker. Udvidet statistik pr. kanal og domæne tilbydes på udvalgte abonnementer.
Giv EmbedPolicys support midlertidig adgang, når I har brug for hjælp til opsætning eller anvendelse.
Funktioner og begrænsninger varierer efter abonnement.
Publicering uden unødigt dobbeltarbejde
Når en privatlivspolitik er kopieret ind på flere hjemmesider, kan selv en mindre ændring kræve opdateringer mange steder.
Med dynamisk indlejring fra EmbedPolicy kan hjemmesiderne vise den senest publicerede version fra ét centralt sted.
Ved downloadede PDF-filer og manuelt kopieret indhold skal I fortsat sikre, at de anvendte kopier bliver opdateret.
Privatlivspolitik
Centralt vedligeholdt version
Illustration af dynamisk publicering
Hvem er EmbedPolicy til?
Fra den mindre virksomhed med én privatlivspolitik til organisationer med flere hjemmesider, afdelinger og digitale løsninger.
Arbejd struktureret med privatlivsinformation på tværs af organisatoriske enheder, selvbetjening og borgerrettede løsninger.
Saml arbejdet i et fælles system, så vedligeholdelsen ikke afhænger af enkelte medarbejdere eller lokale dokumenter.
Brug vores gratis tjekliste med seks spørgsmål, før I beslutter, om der er behov for at ændre jeres nuværende arbejdsgang.
Ja. I kan tage udgangspunkt i det eksisterende indhold og vedligeholde det i EmbedPolicy. Det er vigtigt at gennemgå teksten og kontrollere, at den stadig beskriver jeres faktiske behandlinger.
Ikke nødvendigvis. En samlet privatlivspolitik kan dække flere behandlinger, hvis informationen er tilstrækkelig, forståelig og tilgængelig. I nogle situationer kan særskilt eller supplerende information være mere hensigtsmæssig.
Nej. EmbedPolicy hjælper med oprettelse, administration, versionsstyring og publicering. Organisationen er fortsat ansvarlig for at sikre, at oplysningerne er korrekte og opfylder de relevante lovkrav.
Den nye publicerede version kan vises på de hjemmesider, der anvender EmbedPolicys dynamiske embed-metoder. Ved statiske PDF-kopier eller manuelt kopieret indhold kan det være nødvendigt at opdatere visningen særskilt.
Prøv EmbedPolicy gratis i 14 dage, og se hvordan I kan samle arbejdet ét sted.
Ingen betalingskort nødvendigt i prøveperioden.
