Gratis interaktiv tjekliste
Seks spørgsmål, der hjælper jer med at finde ud af, hvad der bør gennemgås.
Nye systemer, ændrede arbejdsgange og medarbejderskifte kan betyde, at jeres privatlivsinformation ikke længere passer til virkeligheden.
Gennemgå spørgsmålene, markér de områder, I skal undersøge, og få en samlet opgaveliste.
Jeres gennemgang
Vælg en status ved hvert spørgsmål. I behøver ikke kende alle svarene på forhånd.
0 af 6 gennemgået
Har I indført nye systemer, leverandører eller funktioner siden sidste gennemgang? Tænk fx på betaling, booking, kundeservice, nyhedsbreve og analyse.
Overvej også: Overvej også, om organisationen har ændret sig, eller om en ny medarbejder har overtaget ansvaret.
Sammenhold jeres formularer og arbejdsgange med det, I beskriver i politikken. Har I tilføjet felter, fritekst eller nye formål?
Overvej også: Se på kontaktformularer, køb, booking, rekruttering og selvbetjeningsløsninger.
Passer informationen om modtagere og leverandører stadig? Er der ændringer i, hvor oplysningerne behandles eller overføres?
Overvej også: Nye cloudsystemer, betalingsløsninger og eksterne samarbejdspartnere kan være relevante.
Stemmer de beskrevne frister eller kriterier med jeres praksis for ordrer, bookinger og henvendelser?
Overvej også: Undersøg, om de beskrevne slettefrister eller kriterier stadig svarer til praksis.
Er der en tydelig vej til relevant privatlivsinformation dér, hvor kunden afgiver oplysninger? Den kan være samlet i én politik eller fordelt på flere.
Overvej også: Undersøg, om links og tekster ved kontakt, køb, booking og andre indsamlinger er relevante og opdaterede.
Hvem vurderer ændringerne, vedligeholder teksten og sørger for, at den relevante version bliver publiceret de rigtige steder?
Overvej også: Ved I, hvor den oprindelige skabelon kommer fra, hvem der har godkendt teksten, og hvem der overtager, når en medarbejder stopper?
Dine svar bliver kun brugt til opsummeringen på denne side.
Jeres resultat
Her samler vi de spørgsmål, I har markeret med "Skal undersøges".
Gennemgået
0
OK
0
Skal undersøges
0
Bemærk: Tjeklisten er en hjælp til intern gennemgang. Den er ikke en juridisk vurdering og kan ikke dokumentere, at jeres behandlinger eller privatlivsinformation opfylder alle GDPR-krav.
Fra gennemgang til handling
Når privatlivspolitikker ligger som dokumenter på fællesdrev eller kopier på forskellige hjemmesider, kan det være vanskeligt at holde dem opdaterede.
EmbedPolicy samler oprettelse, vedligeholdelse, versionshistorik og publicering ét sted.
Det gør det lettere at fortsætte arbejdet, også når medarbejdere skifter, og organisationen ændrer sig.
Gratis prøveperiode uden betalingskort.
